• Elke afzegging, waarvoor al een voorschot betaald is, gaat gepaard met een minimum van € 25,00 administratieve kosten.
• Indien de deelnemer die zich uitschrijft zelf voor een vervanger zorgt worden er enkel administratieve kosten aangerekend van € 25,00.
• Elke andere annulatie geeft aanleiding tot een minimum aan annulatiekosten:

• van 3 tot 2 maanden voor de afreisdatum: € 25,00.
• van 2 maanden tot 3 weken (21 dagen) voor de afreisdatum: 25% van de reiskosten  met een minimum van € 25,00.
• van 20 dagen tot 14 dagen voor de afreisdatum: 50% van de reiskosten met een minimum van € 25,00.
• van 13 dagen tot 8 dagen voor de afreisdatum: 75% van de reiskosten met een minimum van € 25,00.
• minder dan 8 dagen voor de afreisdatum: 100% van de reiskosten.

• Voor de bepaling van de datum geldt de postdatum!
• De annulatie moet gericht worden aan het secretariaat van Natuur en Wetenschap VZW, Baalsebaan 287. 3128 Baal of Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. met duidelijke informatie over de uitschrijvende deelnemer en met een eventuele vermelding van reden.
• De Raad van Bestuur van Natuur en Wetenschap vzw houdt zich echter, te allen tijde, het recht voor om de annulatiekosten te verhogen indien zou blijken dat de reeds gemaakte kosten (boeking, verplaatsingsonkosten, ...) hoger zouden uitvallen dan de annulatiekosten!
• De Raad van Bestuur van Natuur en Wetenschap vzw behoudt zich te allen tijde het recht voor begeleiders te kiezen en het begeleidingsteam te wijzigen.
• De Raad van Bestuur van Natuur en Wetenschap vzw behoudt zich te allen tijde het recht voor om het kamp, waarvoor u zich heeft ingeschreven, te annuleren indien hiervoor een gegronde rede is (te weinig inschrijvingen, heirkracht, ...). Het door de deelnemer gestorte bedrag wordt in dit geval volledig terugbetaald!